آپدیت ورژن 6.1.3 سپیدار شامل موارد زیر می باشد :
•دریافت امضای الکترونیکی هنگام ثبت سفارش و تحویل کالا در موبایل پخش
•امکان پرداخت آنلاین با دستگاه Techno P10 )(مرتبط با شرکت به‌پرداخت ملت)
•مشاهده گزارش صورت‌حساب به تفکیک اقلام در موبایل پخش
•ورود و نمایش قیمت مصرف‌کننده برای کالاها در کلیه اسناد فروش و پخش
•نمایش قیمت مصرف‌کننده هنگام مشاهده کاتالوگ کالا در موبایل پخش
•کنترل سقف تعداد فاکتورهای فروش تسویه‌نشده برای هر مشتری
•ثبت توضیحات برای اسناد سفارش‌گیری و پخش گرم در موبایل پخش
•مشاهده اطلاعات تکمیلی کالا در موبایل پخش
•کسر موجودی رزروی در زمان صدور سفارش در موبایل پخش
•کنترل اجباری بودن اطلاعات (کد پستی، موقعیت جغرافیایی و شماره تماس) هنگام ثبت طرف حساب در موبایل پخش
•اضافه شدن شماره تماس اصلی به فرم مسیر
•امکان پرینت از لیست وصول قبل از ذخیره فرم
•اجرای صفحه سرویس‌دهنده با کاربری غیر از admin
این به‌روزرسانی‌ها با هدف ارتقای تجربه کاربری و ارائه امکانات پیشرفته‌تر در مدیریت مالی و پخش کالا انجام شده است. در این مقاله، تغییرات مهم و نکات کلیدی این نسخه‌ها را بررسی می‌کنیم و همچنین درباره خرید سپیدار و قیمت سپیدار اطلاعات مفیدی ارائه می‌دهیم.
بخش اول: بررسی جامع امکانات و تغییرات کلیدی نسخه‌های جدید
نسخه‌های 6.1.3 سپیدار و 2.10.0 موبایل پخش، مجموعه‌ای از بهبودهای زیرساختی و افزودن قابلیت‌های کاربردی حیاتی را به همراه داشته‌اند که مستقیماً بر کارایی عملیات فروش، پخش، و امور مالی تأثیر می‌گذارند.
1. ارتقاء امنیت و اعتبار اسناد در موبایل پخش
یکی از مهم‌ترین افزوده‌ها، تمرکز بر مستندسازی دقیق‌تر و افزایش اعتبار قانونی اسناد در فرآیند پخش است:
1.1. دریافت امضای الکترونیکی (Electronic Signature)
در نسخه جدید موبایل پخش، امکان دریافت امضای الکترونیکی در دو مرحله کلیدی فراهم شده است:
- هنگام ثبت سفارش: این امکان به ویژه در معاملاتی که نیاز به تأیید اولیه مشتری دارند، مفید است.
- هنگام تحویل کالا: این امر سندی غیرقابل انکار برای اثبات تحویل موفقیت‌آمیز کالا به گیرنده نهایی ارائه می‌دهد، که ریسک اختلافات آتی را کاهش می‌دهد.
1.2. کنترل سقف تعداد فاکتورهای فروش تسویه‌نشده برای هر مشتری
این قابلیت یک ابزار کنترل اعتباری قدرتمند برای مدیران مالی و فروش است. نرم‌افزار اکنون اجازه می‌دهد تا یک سقف مشخص برای تعداد فاکتورهای باز (تسویه‌نشده) برای هر طرف حساب تعریف شود.
فرض کنید حد مجاز فاکتورهای باز (N) تعریف شده باشد. اگر مشتری $C$ قبلاً $N$ فاکتور باز داشته باشد، سیستم مانع از صدور فاکتور جدید $(F_{new})$ خواهد شد تا فاکتورهای قبلی تسویه شوند. این امر به مدیریت بهتر ریسک اعتباری کمک می‌کند.
2. بهبود فرآیندهای پرداخت و مالی
به‌روزرسانی‌ها شامل تسریع در تسویه‌حساب‌ها و افزایش شفافیت مالی نیز می‌شود:
2.1. پرداخت آنلاین با دستگاه Techno P10
یکی از بزرگترین گام‌ها در جهت دیجیتالی‌سازی پرداخت‌ها، پشتیبانی از پرداخت آنلاین از طریق دستگاه کارتخوان (POS) مدل Techno P10 است که مورد تأیید شرکت به‌پرداخت ملت می‌باشد.
این ویژگی به ویژه برای نیروهای پخش که در محل مشتری عملیات فروش نقدی یا اعتباری را نهایی می‌کنند، کارایی بالایی دارد و نیاز به ثبت دستی مبالغ را کاهش می‌دهد.
2.2. مشاهده گزارش صورت‌حساب با تفکیک اقلام
شفافیت در صورت‌حساب‌ها برای مشتریان و حسابداران حیاتی است. در نسخه جدید، گزارشات صورت‌حساب به گونه‌ای بهبود یافته‌اند که جزئیات کامل هر قلم کالا، شامل قیمت واحد، تخفیف‌ها، مالیات و جمع کل، به تفکیک قابل مشاهده و چاپ باشد.
3. مدیریت و نمایش قیمت مصرف‌کننده (MSRP)
توجه ویژه‌ای به مدیریت قیمت‌گذاری نهایی به مصرف‌کننده شده است، که برای شرکت‌هایی با شبکه‌های پخش گسترده و نمایندگی‌های متعدد ضروری است:
- ورود و نمایش قیمت مصرف‌کننده در اسناد فروش و پخش: قیمت مصرف‌کننده (که معمولاً بالاترین سطح قیمت مجاز فروش است) اکنون می‌تواند در تمامی اسناد فروش، فاکتورها و اسناد پخش ثبت شده و نمایش داده شود.
- مشاهده قیمت مصرف‌کننده هنگام مشاهده کاتالوگ کالا: نیروهای پخش می‌توانند به سرعت قیمت خرده‌فروشی یا مصرف‌کننده را در حین ارائه کاتالوگ به مشتریان نهایی (یا واسطه‌ها) مشاهده کنند، که این امر از بروز اشتباه در ارائه قیمت جلوگیری می‌کند.
4. بهبودهای عملیاتی در موبایل پخش (Sales Force Automation)
موبایل پخش به عنوان ابزار اصلی فروشندگان سیار، شاهد بهبودهای مهمی در ثبت اطلاعات و جریان کار بوده است:
4.1. ثبت توضیحات در اسناد سفارش‌گیری و پخش گرم
امکان اضافه کردن یادداشت‌ها و توضیحات خاص به سند سفارش‌گیری (پیش‌فاکتور) و سند پخش گرم (فاکتور نهایی) فراهم شده است. این توضیحات می‌تواند شامل شرایط خاص تحویل، توافقات استثنایی یا ملاحظات ویژه مشتری باشد.
4.2. کسر موجودی رزروی هنگام صدور سفارش
این ویژگی پیچیده، مدیریت موجودی را دقیق‌تر می‌کند. پیش از این، سفارشات ممکن بود صرفاً موجودی آزاد را کاهش دهند. اکنون، با صدور سفارش، سهم مورد نظر از موجودی رزرو شده (Reserved Stock) کسر می‌شود. این موضوع به ویژه در شرکت‌هایی که تخصیص موجودی بر اساس سفارشات دریافتی انجام می‌دهند، اهمیت دارد.
4.3. مشاهده اطلاعات تکمیلی کالا
برای توانمندسازی بهتر تیم فروش، هنگام انتخاب کالا، دسترسی سریع به اطلاعات تکمیلی ذخیره‌شده در سیستم (مانند مشخصات فنی، کاربردها یا تصاویر) میسر شده است.
5. الزامات ثبت طرف حساب و مدیریت کاربر
5.1. کنترل اجباری بودن اطلاعات مهم طرف حساب
برای استانداردسازی داده‌ها و تسهیل در امور لجستیک و ارتباطی، سیستم اکنون می‌تواند ثبت اطلاعات زیر را برای طرف حساب‌های جدید اجباری کند:
- کد پستی (Zip Code)
- موقعیت جغرافیایی (GPS Coordinates یا منطقه‌بندی اداری)
- شماره تماس
این امر صحت پایگاه داده مشتریان (CRM داخلی) را تضمین می‌کند.
5.2. اضافه شدن شماره تماس اصلی به فرم مسیر
در طراحی مسیرهای روزانه، شماره تماس اصلی مشتری اکنون مستقیماً در فرم مسیر (Route Sheet) قابل مشاهده است تا در صورت نیاز فوری، ارتباط با مشتری به سادگی برقرار شود.
5.3. اجرای صفحه سرویس‌دهنده با کاربری غیر از
این تغییر امنیتی و عملیاتی به مدیران سیستم اجازه می‌دهد تا وظایف نگهداری و سرویس‌دهی سرور (Service Host) را با یک حساب کاربری محدودتر و مشخص (به جز حساب پیش‌فرض admin) اجرا کنند، که این امر امنیت دسترسی‌های سطح بالا را افزایش می‌دهد.
6. بهبودهای پرینت و گزارش‌گیری
6.1. امکان پرینت لیست وصول قبل از ذخیره فرم
در فرآیند وصول مطالبات توسط نماینده پخش، اکنون کاربر می‌تواند پیش‌نمایش لیست وصول (Receipt List) را مشاهده و چاپ کند، حتی قبل از نهایی‌سازی و ذخیره فرم در سیستم، که فرصت بازبینی نهایی را فراهم می‌آورد.
بخش دوم: ارزش افزوده به‌روزرسانی‌ها و ملاحظات تجاری
به‌روزرسانی‌های نرم‌افزارهای سپیدار و موبایل پخش فراتر از رفع اشکالات جزئی هستند؛ آن‌ها نشان‌دهنده استراتژی سپیدارسیستم برای همگام‌سازی با استانداردهای نوین مدیریت کسب و کار در ایران است.
چرا باید نسخه جدید سپیدار را تهیه کنیم؟
به‌روزرسانی‌های اخیر سپیدار نشان‌دهنده توجه ویژه سپیدارسیستم به نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی است. این تغییرات باعث:
- سرعت و دقت بالاتر در عملیات حسابداری و پخش: ویژگی‌هایی مانند پرداخت آنلاین و کسر خودکار موجودی رزروی، زمان‌بندی فرآیندها را بهبود می‌بخشد.
- افزایش امنیت اطلاعات: استفاده از امضای الکترونیکی و محدودسازی دسترسی‌های مدیریتی در سرویس‌ها، امنیت داده‌ها را تقویت می‌کند.
- سهولت بیشتر در ارتباط با مشتریان: دسترسی سریع به قیمت مصرف‌کننده و اطلاعات تکمیلی کالا، توانایی مذاکره و ارائه خدمات توسط تیم پخش را افزایش می‌دهد.
اگر قصد خرید سپیدار دارید، نسخه جدید امکاناتی فراهم می‌کند که می‌تواند فرآیندهای مالی شما را متحول کند. اجرای این نسخه جدید برای هر شرکتی که در حوزه پخش و توزیع فعال است، یک ضرورت عملیاتی محسوب می‌شود.
خرید سپیدار و قیمت سپیدار
برای تصمیم‌گیری بهتر در مورد خرید، لازم است قبل از هر چیز قیمت سپیدار را متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود بررسی کنید.
نسخه‌های مختلف این نرم‌افزار با قابلیت‌های متنوع عرضه می‌شوند و شما می‌توانید با مشاوره تخصصی، بهترین انتخاب را داشته باشید.
انتشار نسخه‌های جدید سپیدار و موبایل پخش گامی بزرگ در جهت بهبود عملکرد واحدهای مالی و پخش در کسب‌وکارها است. این به‌روزرسانی‌ها نشان می‌دهد که نرم‌افزار سپیدار در حال تبدیل شدن به یک سیستم یکپارچه و هوشمند برای مدیریت زنجیره توزیع است.
با توجه به امکانات جدیدی نظیر امضای الکترونیکی، کنترل سقف فاکتورهای تسویه‌نشده، و پشتیبانی از پرداخت‌های نوین، سرمایه‌گذاری در نسخه‌های تازه و بررسی دقیق قیمت سپیدار و شرایط خرید سپیدار، می‌تواند بهره‌وری مجموعه شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد و ریسک‌های عملیاتی را کاهش دهد.
سپیدارسیستم با این به‌روزرسانی‌ها، جایگاه خود را به عنوان یکی از معتبرترین نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی ایران، با تمرکز ویژه بر نیازهای توزیع و پخش، تثبیت کرده است.
دیدگاه خود را بنویسید